Bạn từng lo lắng khi chuẩn bị thủ tục bay cho con nhỏ và không biết giấy khai sinh có đủ để lên máy bay không? Là một phụ huynh đã trải qua nhiều tình huống khi đưa con đi máy bay, tôi thấu hiểu cảm giác bối rối, căng thẳng của bạn.
Bài viết này tổng hợp tất cả kinh nghiệm, các trường hợp đặc biệt và lưu ý cần thiết, giúp bạn chủ động chuẩn bị giấy khai sinh cũng như các giấy tờ liên quan cho bé trước khi ra sân bay. Chỉ cần đọc kỹ và lưu lại checklist, bạn sẽ hoàn toàn an tâm, không lo vướng mắc phút chót.
Giấy Khai Sinh Là Gì?
Giấy khai sinh là văn bản pháp lý chính thức xác nhận sự ra đời và các thông tin cá nhân cơ bản của một người tại Việt Nam. Khi trẻ chào đời, bố mẹ hoặc người giám hộ cần đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi trẻ sinh hoặc nơi cư trú. Sau khi hoàn thành, trẻ được cấp giấy khai sinh – giấy tờ gốc chứng minh danh tính hợp pháp.
Thông tin trên giấy khai sinh gồm
- Họ và tên của trẻ
- Ngày, tháng, năm sinh
- Nơi sinh
- Thông tin cha mẹ (họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp)
- Người khai sinh (thường là bố, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp)
Con trai tôi từng phải xuất trình giấy khai sinh nhiều lần, không chỉ để nhập học, mở tài khoản ngân hàng mà còn khi lên chuyến bay đầu tiên cùng cả nhà. Nếu thiếu, mọi thủ tục đều bị đình trệ.
Vai trò pháp lý của giấy khai sinh
Giấy khai sinh là căn cứ xác minh danh tính quan trọng nhất của trẻ em tại Việt Nam, đặc biệt trong các trường hợp:
- Làm thủ tục hành chính (làm hộ chiếu, đăng ký hộ khẩu, nhập học…)
- Mở tài khoản ngân hàng
- Nộp hồ sơ xin việc (cho người trưởng thành)
- Chứng minh danh tính khi làm thủ tục đi máy bay (đặc biệt với trẻ chưa có căn cước công dân hoặc hộ chiếu)
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ
Đăng ký khai sinh là thủ tục bắt buộc đối với mọi trẻ em sinh ra ở Việt Nam. Để đăng ký, bạn cần chuẩn bị:
- Đơn đăng ký khai sinh (theo mẫu tại UBND xã/phường)
- Sổ hộ khẩu của bố mẹ
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ tùy thân của người đi khai sinh (CMND, CCCD hoặc hộ chiếu)
Lưu ý: Hãy đăng ký khai sinh trong 60 ngày kể từ ngày sinh của trẻ để tránh các thủ tục phát sinh hoặc bị xử phạt hành chính.
Trẻ Em Có Được Dùng Giấy Khai Sinh Khi Đi Máy Bay Không?
Trẻ dưới 14 tuổi: Được sử dụng giấy khai sinh để đi máy bay
Theo Thông tư 13/2019/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, trẻ dưới 14 tuổi chưa đủ điều kiện cấp căn cước công dân hoặc hộ chiếu riêng có thể sử dụng giấy khai sinh (bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ) khi làm thủ tục lên máy bay nội địa.
Trẻ dưới 1 tháng tuổi: Dùng giấy chứng sinh
Nếu con bạn dưới 1 tháng tuổi và chưa làm giấy khai sinh, hãy sử dụng giấy chứng sinh do bệnh viện/cơ sở y tế nơi sinh cấp.
Tôi từng suýt lỡ chuyến bay chỉ vì quên giấy khai sinh. May nhờ giữ lại giấy chứng sinh, tôi được nhân viên sân bay hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kịp thời. Từ đó, tôi luôn chuẩn bị cả hai loại giấy này cho các bé.
Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục bay cho trẻ em
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ
- Giấy chứng sinh (nếu trẻ dưới 1 tháng tuổi)
- Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của phụ huynh/người giám hộ
- Giấy ủy quyền của cha mẹ nếu trẻ đi cùng người không phải cha mẹ
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú có tên trẻ (nếu hãng bay hoặc an ninh sân bay yêu cầu)
Trẻ Trên 14 Tuổi: Không Được Dùng Giấy Khai Sinh Khi Đi Máy Bay
Theo quy định cập nhật của các hãng hàng không, trẻ từ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải có giấy tờ tùy thân hợp lệ: CCCD, hộ chiếu, hoặc giấy xác nhận nhân thân do công an xã/phường cấp. Giấy khai sinh không còn giá trị làm giấy tờ lên máy bay cho độ tuổi này.
Trẻ trên 14 tuổi đã thay đổi ngoại hình nhiều, giấy khai sinh không có ảnh, nên không thể xác minh danh tính đầy đủ khi làm thủ tục hàng không.
Các giấy tờ tùy thân hợp lệ thay thế giấy khai sinh cho trẻ trên 14 tuổi
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND)
- Hộ chiếu
- Giấy xác nhận nhân thân có ảnh và dấu xác nhận của công an xã/phường
Kinh nghiệm: Nếu con bạn vừa đủ 14 tuổi mà chưa làm CCCD, hãy chủ động xin giấy xác nhận nhân thân tại công an xã/phường ít nhất 3 ngày trước ngày bay. Đừng để sát giờ mới chuẩn bị, dễ bị động!
Giấy Khai Sinh Bản Trích Lục Có Được Phép Đi Máy Bay Không?
Trẻ dưới 14 tuổi: Có thể dùng giấy khai sinh bản sao trích lục
- Chỉ chấp nhận bản sao trích lục có dấu đỏ do UBND xã/phường cấp, ghi rõ “Bản sao” hoặc “Trích lục khai sinh (Bản sao)”.
- Không chấp nhận bản photo công chứng hoặc bản scan không có dấu đỏ.
Những lưu ý khi sử dụng giấy khai sinh bản trích lục
- Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy, đảm bảo khớp với vé máy bay và các giấy tờ khác.
- Bảo quản giấy tờ cẩn thận: giấy bị rách, ướt, hoặc nhòe mực có thể bị từ chối.
- Nếu trẻ đi một mình hoặc đi cùng người không phải cha mẹ, phải có giấy ủy quyền hợp lệ hoặc giấy xác nhận của tổ chức xã hội giám hộ.
Các Loại Giấy Tờ Tùy Thân Dùng Để Đi Máy Bay Cho Trẻ Em
Ngoài giấy khai sinh, trẻ em có thể sử dụng các giấy tờ sau (tùy theo độ tuổi và quy định hãng):
Đối với trẻ dưới 14 tuổi
- Hộ chiếu riêng hoặc hộ chiếu chung với bố mẹ/người giám hộ (phải có tên trẻ trong hộ chiếu)
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ
- Giấy chứng sinh (nếu dưới 1 tháng tuổi)
Đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên
- Căn cước công dân
- Hộ chiếu
- Giấy xác nhận nhân thân có ảnh (do công an địa phương cấp)
Lưu ý: Không được dùng giấy khai sinh bản photo, bản scan, bản sao không dấu đỏ để làm thủ tục bay. Nếu mất giấy khai sinh, hãy liên hệ công an địa phương để xin giấy xác nhận nhân thân hoặc trích lục mới.
Trẻ Em Có Giấy Khai Sinh Nhưng Không Đi Cùng Bố Mẹ Có Được Bay Không?
Nếu trẻ không đi cùng bố mẹ, việc chứng minh mối quan hệ và đảm bảo an toàn pháp lý càng quan trọng.
Trẻ dưới 12 tuổi
- Phải có người thân trên 18 tuổi đi cùng
- Mang theo giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy nhận nuôi…)
Trẻ từ 12 đến 14 tuổi
- Có thể đi một mình hoặc đi cùng người thân
- Xuất trình hộ chiếu hoặc giấy khai sinh bản gốc/bản sao trích lục
- Trường hợp đặc biệt cần giấy xác nhận giám hộ của tổ chức xã hội
Trẻ trên 14 tuổi
- Có thể đi một mình
- Cần CCCD, hộ chiếu hoặc giấy xác nhận nhân thân có ảnh
Một số lưu ý đặc biệt khi làm thủ tục cho trẻ không đi cùng bố mẹ
- Giấy ủy quyền hợp lệ của cha mẹ cho người đi cùng (nếu người đi cùng không phải cha mẹ).
- Người thân đi cùng trẻ dưới 12 tuổi phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.
- Trẻ cần có mặt cùng người giám hộ khi làm thủ tục tại sân bay.
“Tôi từng cho cháu trai đi máy bay cùng dì. Tuy nhiên, do thiếu giấy ủy quyền hợp lệ và bản gốc giấy khai sinh, cả hai đã phải dời chuyến bay sang hôm sau. Từ đó, tôi luôn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi ra sân bay.” — Chị Mai chia sẻ
Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Cho Trẻ Đi Máy Bay
- Giấy khai sinh bản gốc/bản sao trích lục (dấu đỏ)
- Hộ chiếu của trẻ hoặc hộ chiếu người giám hộ có tên trẻ (nếu có)
- Thẻ căn cước công dân (nếu trẻ trên 14 tuổi)
- Giấy chứng sinh (nếu trẻ dưới 1 tháng tuổi)
- Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu đi cùng người thân không phải cha mẹ)
- Sổ hộ khẩu, giấy nhận con nuôi, giấy xác nhận tạm trú (nếu cần)
- Vé máy bay
- Giấy xác nhận nhân thân (trường hợp mất giấy khai sinh)
- Bản dịch công chứng giấy tờ (nếu bay quốc tế hoặc có giấy khai sinh nước ngoài)
Xem thêm: Visa là gì?
Câu Hỏi Thường Gặp
Nếu quên mang giấy khai sinh cho con thì có thể thay thế bằng gì?
Bạn có thể sử dụng hộ chiếu riêng của trẻ, hoặc hộ chiếu của người bảo trợ có tên trẻ. Nếu không có, hãy liên hệ hãng hàng không hoặc công an địa phương để xin xác nhận nhân thân/giấy tờ thay thế hợp lệ.
Có được dùng bản photo giấy khai sinh (dù đã công chứng) để bay không?
Không. Chỉ bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ mới được chấp nhận.
Trẻ em đi cùng ông/bà cần giấy tờ gì thêm?
Ngoài giấy khai sinh, cần giấy tờ tùy thân của ông/bà, giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu/giấy nhận nuôi).
Nếu thông tin trên giấy khai sinh sai sót thì có được làm thủ tục bay không?
Bạn nên điều chỉnh lại thông tin trước khi bay. Trường hợp khẩn cấp, hãy mang theo giấy tờ bổ sung (hộ khẩu, giấy xác nhận nhân thân) và liên hệ trước với hãng bay để được hướng dẫn cụ thể.
Giấy khai sinh bản nước ngoài, giấy khai sinh song ngữ có được chấp nhận không?
Nếu trẻ sinh ở nước ngoài hoặc có giấy khai sinh nước ngoài, cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Nên xác nhận trước với hãng hàng không.
Kết Luận
Giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất khi cho trẻ dưới 14 tuổi bay nội địa. Để tránh bị từ chối làm thủ tục hoặc lỡ chuyến bay, bạn hãy:
- Chuẩn bị đầy đủ bản gốc hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ.
- Luôn mang theo các giấy tờ liên quan khác, đặc biệt nếu trẻ đi cùng người thân, giám hộ hoặc đi quốc tế.
- Chủ động kiểm tra thông tin, xác nhận lại quy định mới nhất với hãng hàng không trước ngày bay.
- Nếu gặp trường hợp đặc biệt (mất giấy khai sinh, giấy khai sinh nước ngoài…), liên hệ Cục Hàng không Việt Nam hoặc công an địa phương để được hướng dẫn chi tiết.
BaydiTravel – Nơi chia sẻ kinh nghiệm, giải đáp mọi thắc mắc về thủ tục hàng không và các vấn đề pháp lý liên quan.
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đi máy bay
