Bạn chuẩn bị cho chuyến bay đầu tiên hay đã là “thổ địa” sân bay? Dù ở bất kỳ hoàn cảnh nào, thủ tục check in tại sân bay luôn là bước quan trọng quyết định sự suôn sẻ và tâm trạng của bạn trong hành trình.
Là người đồng hành cùng bạn trên mọi chuyến bay, BaydiTravel sẽ giúp bạn biến mọi quy trình trở nên dễ dàng, chủ động và không căng thẳng – kể cả khi bất ngờ có sự cố phát sinh!
Hướng dẫn thủ tục check in tại sân bay: Bước đầu cho chuyến bay suôn sẻ
Việc hoàn tất thủ tục check in tại sân bay là bước quan trọng quyết định sự suôn sẻ của cả chuyến đi.
Đến sân bay đúng giờ – Đừng để “chạy nước rút” phút cuối!
- Chuyến bay nội địa: Có mặt trước tối thiểu 2 tiếng
- Chuyến bay quốc tế: Có mặt trước 3 tiếng
- Hãy ưu tiên đến sớm hơn nếu bạn đi cùng người lớn tuổi, trẻ nhỏ, hoặc cần hỗ trợ đặc biệt.
Lưu ý: Vào các dịp cao điểm, khuyến nghị đến sớm hơn so với hướng dẫn trên để tránh hàng dài chờ đợi.
Tìm quầy làm thủ tục (check in counter)
Quan sát bảng chỉ dẫn điện tử hoặc hỏi nhân viên sân bay để xác định chính xác quầy thủ tục của hãng bay bạn đã mua vé.
Xuất trình vé và giấy tờ tùy thân
Để hoàn tất check in tại sân bay, bạn cần:
- Vé máy bay: Có thể là bản in, bản điện tử trên điện thoại hoặc qua ứng dụng của hãng.
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ:
- Nội địa: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc giấy phép lái xe.
- Quốc tế: Hộ chiếu còn hạn, visa (nếu cần).
- Trẻ em: Giấy khai sinh, hoặc hộ chiếu riêng.
- Lưu ý: Với một số chuyến bay quốc tế, bạn có thể cần xuất trình thêm giấy tờ nhập cảnh, giấy phép đặc biệt hoặc tờ khai y tế.
Ký gửi và kiểm tra hành lý
- Hành lý ký gửi:
- Được cân, dán nhãn và chuyển lên băng chuyền.
- Đảm bảo đúng quy định về trọng lượng (thường 20-32kg/người), kích thước, không chứa vật cấm (chất lỏng trên 100ml, pin dự phòng, vật sắc nhọn, chất nổ…).
- Hành lý xách tay:
- Kiểm tra kích thước (thường không vượt quá 56x36x23cm) và trọng lượng (7-10kg tùy hãng).
- Đồ dùng cá nhân, thiết bị điện tử nên để riêng để dễ kiểm tra an ninh.
- Đóng gói hành lý:
- Dán nhãn tên, số điện thoại của bạn lên vali.
- Đảm bảo không để vật dễ vỡ lẫn trong hành lý ký gửi.
Nhận thẻ lên máy bay (Boarding pass)
- Sau khi hoàn tất check in tại sân bay, bạn sẽ nhận thẻ lên máy bay với:
- Thông tin chuyến bay
- Số ghế
- Cổng lên máy bay (boarding gate)
- Tip nhỏ: Chụp lại thẻ lên máy bay bằng điện thoại, phòng trường hợp mất giấy.
Kiểm tra an ninh
- Di chuyển đến khu vực kiểm tra an ninh theo hướng dẫn trên thẻ lên máy bay.
- Thực hiện theo yêu cầu của nhân viên an ninh:
- Tháo giày, thắt lưng, đồng hồ, điện thoại để vào khay kiểm tra.
- Đặt hành lý xách tay lên băng chuyền.
- Lấy lại đồ và kiểm tra lại giấy tờ ngay sau khi qua cổng an ninh.
Đến cửa lên máy bay (boarding gate)
- Kiểm tra số cổng lên máy bay ghi trên thẻ.
- Lưu ý: Có mặt tại cửa lên máy bay ít nhất 30 phút trước giờ khởi hành. Đừng mải mê mua sắm hoặc chụp ảnh mà quên thời gian nhé!
- Nghe kỹ thông báo từ loa phát thanh hoặc quan sát bảng điện tử để cập nhật thông tin chuyến bay.
Thời gian check in tại sân bay: Bạn cần nhớ gì?
| Loại chuyến bay | Mở quầy check in | Đóng quầy check in | Khuyến nghị có mặt |
| Nội địa | 120 phút trước | 40 phút trước | Trước 90 phút |
| Quốc tế | 180 phút trước | 50 phút trước | Trước 120 phút |
check in online: Tiết kiệm thời gian, tránh xếp hàng. Hiện nay, hầu hết các hãng như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Vietravel Airlines… đều hỗ trợ check in online qua website/app từ 24 đến 1 giờ trước chuyến bay.
Quy trình hoàn thiện thủ tục check in tại sân bay
Bước 1: Tới quầy làm thủ tục của hãng bay
- Xác định vị trí quầy theo bảng hướng dẫn hoặc hỏi nhân viên.
- Mỗi hãng bay có khu vực check in riêng, đừng nhầm lẫn giữa hãng nội địa và quốc tế.
Bước 2: Xuất trình đầy đủ giấy tờ cần thiết
- Chuẩn bị sẵn vé máy bay và giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Kiểm tra lại giấy tờ trước khi ra khỏi nhà để tránh quên hoặc hết hạn.
Bước 3: Cân hành lý
- Nhân viên cân và dán nhãn hành lý ký gửi.
- Hành lý xách tay sẽ được kiểm tra kích thước, trọng lượng; nếu vượt quá quy định có thể phải ký gửi hoặc đóng phí phụ trội.
Bước 4: Nhận thẻ lên tàu bay
- Lấy thẻ lên máy bay, kiểm tra kỹ lại thông tin (họ tên, số ghế, cổng lên máy bay).
- Giữ gìn thẻ cẩn thận đến khi kết thúc hành trình.
Bước 5: Kiểm tra an ninh, di chuyển đến cổng lên máy bay
- Đặt hành lý, vật dụng cá nhân qua máy soi chiếu.
- Xuất trình giấy tờ khi được yêu cầu.
- Sau khi qua kiểm tra, di chuyển đến khu vực chờ lên máy bay theo hướng dẫn.
Một vài điều cần lưu ý khi check in tại sân bay
Chọn đúng quầy check in
- Quan sát số quầy trên bảng chỉ dẫn/màn hình điện tử.
- Nếu không chắc chắn, hãy hỏi nhân viên tại sân bay – họ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Đến làm thủ tục sớm
- Đến sớm hơn khuyến nghị ít nhất 30 phút nếu bạn lần đầu đi máy bay, đi cùng trẻ nhỏ/người già, hoặc mang nhiều hành lý.
- Dịp lễ, Tết, sân bay thường đông, xếp hàng lâu hơn.
Mang đủ giấy tờ tùy thân
- Hộ chiếu/căn cước/giấy khai sinh (trẻ em) còn hiệu lực.
- Vé máy bay (bản in hoặc điện tử).
- Giấy tờ bổ sung cho các trường hợp đặc biệt (giấy phép xuất cảnh, giấy đồng ý của cha mẹ với trẻ đi một mình,…).
Chuẩn bị hành lý đúng quy định
- Kiểm tra kỹ quy định từng hãng bay về kích thước, trọng lượng hành lý xách tay và ký gửi.
- Không mang chất lỏng trên 100ml, vật sắc nhọn, pin sạc dự phòng trong hành lý ký gửi.
- Đóng gói cẩn thận, dán nhãn tên và số điện thoại lên vali.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi đến muộn và quầy check in đã đóng thì phải làm sao?
Hãy liên hệ ngay với nhân viên hãng bay hoặc quầy hỗ trợ khách hàng để được hướng dẫn. Thông thường, nếu quầy đã đóng, bạn sẽ phải đổi vé hoặc mua vé mới.
Tôi có thể check in cho nhiều người cùng lúc không?
Có, chỉ cần mang đủ giấy tờ của từng người trong nhóm.
check in online nhưng vẫn phải ra quầy làm thủ tục?
Nếu bạn có hành lý ký gửi hoặc cần xác nhận giấy tờ, vẫn phải ra quầy để hoàn thiện thủ tục.
Có thể mang đồ ăn, nước uống lên máy bay không?
Có thể mang đồ ăn khô. Nước uống/chất lỏng chỉ dưới 100ml và phải để chung trong túi zip trong suốt.
Tôi cần lưu ý gì khi thực hiện thủ tục check in tại sân bay với hành lý xách tay?
Bạn cần đảm bảo hành lý xách tay đúng kích thước (thường không vượt quá 56x36x23cm) và trọng lượng (7-10kg tùy hãng). Đồ dùng cá nhân và thiết bị điện tử nên để riêng để dễ dàng cho khâu kiểm tra an ninh.
Việc xuất trình giấy tờ tùy thân khi check in tại sân bay có quy định gì về thời hạn không?
Có. Đối với chuyến bay nội địa, giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) phải còn hiệu lực. Đối với chuyến bay quốc tế, hộ chiếu cần còn hạn tối thiểu 6 tháng và visa (nếu cần) phải hợp lệ.
Kết luận
Thủ tục check in tại sân bay không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị chu đáo. Đừng ngại hỏi hoặc nhờ hỗ trợ nếu có bất kỳ thắc mắc nào – nhân viên sân bay luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn!
BaydiTravel chúc bạn luôn chủ động, tự tin và tận hưởng hành trình bay an toàn, thuận tiện. Nếu cần tư vấn thêm về thủ tục, kinh nghiệm hoặc đặt vé, hãy liên hệ với BaydiTravel để được hỗ trợ tận tâm nhất.
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đi máy bay
