Trong thời đại hội nhập, việc đi máy bay quốc tế đã trở thành một phần quen thuộc với người Việt. Tuy nhiên, chỉ một sơ suất nhỏ về giấy tờ hoặc thủ tục cũng đủ khiến bạn trễ chuyến, mất tiền, thậm chí phải thay đổi cả kế hoạch.
Đừng để hành trình của mình bị “vấp ngã” bởi những lỗi cơ bản. Cùng BaydiTravel khám phá từng bước thủ tục đi máy bay quốc tế – từ chuẩn bị đến khi hạ cánh – để hành trình của bạn luôn suôn sẻ, kể cả khi đây là lần đầu xuất ngoại.
Tìm hiểu về vé máy bay quốc tế
Yêu cầu cần thiết khi thực hiện chuyến bay quốc tế
- Vé máy bay quốc tế: Đây là điều kiện tiên quyết, giống như “tấm hộ chiếu” để bạn bước vào thế giới mới. Hãng bay chỉ cho phép bạn thủ tục nếu vé hợp lệ.
- Tình huống thực tế: Khách của BaydiTravel từng mua vé trên website lạ, đến sân bay mới phát hiện vé không hợp lệ – mất cả chuyến đi lẫn tiền bạc!
- Kinh nghiệm: Luôn xác nhận vé qua email hãng hoặc tổng đài trước ngày bay. Nếu đặt qua đại lý, kiểm tra mã xác thực và hotline hỗ trợ.
Các chặng bay quốc tế từ Việt Nam
- Điểm xuất phát phổ biến: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng – mỗi thành phố đều có nhiều chuyến bay thẳng đến các điểm đến lớn ở châu Á, Âu, Úc, Mỹ.
- Lời khuyên: Nếu bạn ở tỉnh, hãy ưu tiên nối chuyến tại TP.HCM hoặc Hà Nội để tiết kiệm chi phí cũng như dễ tìm chuyến bay phù hợp.
Các hãng hàng không cung cấp chặng quốc tế
- Hãng nội địa: Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways, Pacific Airlines.
- Hãng quốc tế lớn: Singapore Airlines, Emirates, Qatar Airways, Cathay Pacific, ANA, Korean Air…
- Chia sẻ: Nếu bạn ưu tiên giờ bay chính xác, nên chọn hãng truyền thống như Vietnam Airlines hoặc Singapore Airlines.
Chuẩn bị hành trang trước chuyến bay quốc tế
Bạn có biết? Phần lớn sự cố khi bay quốc tế đến từ việc thiếu giấy tờ hoặc không nắm rõ quy định hành lý.
Đừng để mình rơi vào tình huống này – hãy kiểm tra kỹ checklist dưới đây:
Giấy tờ cần thiết (áp dụng cho cả người lớn và trẻ em)
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng (tính từ ngày rời khỏi quốc gia đến).
- Visa hợp lệ (nếu quốc gia đến yêu cầu).
Tip: Một số nước Đông Nam Á miễn visa cho người Việt, nhưng Hàn Quốc, Nhật, Mỹ, Úc, châu Âu đều cần visa.
- Vé máy bay điện tử (bản in hoặc lưu trên điện thoại).
- Giấy tờ nhập cảnh bổ sung:
- Trẻ em: Giấy khai sinh, thư đồng ý của cha mẹ nếu đi một mình hoặc không có bố mẹ đi cùng.
- Người nước ngoài/Việt kiều: Giấy miễn thị thực, giấy phép nhập cảnh nếu có.
- Tiền mặt theo quy định quốc gia đến (ví dụ: không quá 5.000 USD/người lớn khi xuất cảnh Việt Nam).
- Bảo hiểm du lịch quốc tế: Được khuyến nghị, một số nước bắt buộc (châu Âu, Úc, Nhật…).
Lưu ý: Mỗi hãng, mỗi quốc gia có thể yêu cầu giấy tờ riêng biệt. Đừng ngại liên hệ với BaydiTravel để nhận checklist cập nhật nhất cho từng điểm đến.
Hành lý bay quốc tế: Đừng chủ quan!
- Hành lý xách tay:
- Thường không quá 7kg.
- Không mang chất lỏng quá 100ml/chai, vật sắc nhọn, pin sạc dự phòng chỉ được mang xách tay.
- Cảnh báo thực tế: Có khách từng bị giữ lại kiểm tra do quên chai nước hoa 150ml trong túi xách.
- Hành lý ký gửi:
- Tùy hãng và hạng vé (thường từ 20–32kg).
- Mang quá cân sẽ bị tính phí rất cao tại sân bay, có thể lên tới 1 triệu đồng/kg ở một số hãng quốc tế.
- Lời khuyên: Nên mua thêm hành lý ký gửi trước online để tiết kiệm chi phí.
- Tipt: Nếu mang theo thiết bị điện tử, thuốc men hoặc vật nuôi, tham khảo kỹ quy định hãng bay và nước đến (nhiều nước hạn chế nhập cảnh thực phẩm, thuốc không kê đơn, vật nuôi…).
Quy trình check-in và quy định về hành lý khi đi máy bay quốc tế
Các phương thức check-in
- Check-in trực tuyến (Online Check-in):
- Truy cập website/app hãng hàng không trong vòng 24-48 tiếng trước giờ bay.
- Tiết kiệm thời gian, chủ động chọn chỗ ngồi, tránh xếp hàng dài.
- Check-in tại quầy (Counter Check-in):
- Đến sân bay trước 3 tiếng, xuất trình hộ chiếu, visa, vé máy bay.
- Nhận thẻ lên máy bay, gửi hành lý ký gửi.
- Check-in tại kiosk tự động: Một số sân bay lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Changi (Singapore), Incheon (Hàn Quốc) có kiosk tự in thẻ lên máy bay, giúp rút ngắn thời gian.
Lưu ý: Lần đầu đi quốc tế, bạn nên đến sớm để xử lý các tình huống phát sinh như thiếu giấy tờ, hành lý quá cân hoặc lỗi check-in online.
Quy định về hành lý
- Hành lý xách tay: Không mang dao kéo, chất lỏng >100ml/chai, pin dự phòng phải xách tay.
- Hành lý ký gửi: Kiểm tra quy định từng hãng; một số hãng giá rẻ không bao gồm hành lý ký gửi trong vé. Hãy mua thêm trước khi ra sân bay để tiết kiệm chi phí.
Cách tra cứu và đặt vé máy bay quốc tế
3 cách phổ biến và kinh nghiệm mua vé an toàn
1. Gọi trực tiếp tổng đài hãng
- Ưu điểm: Được nhân viên hãng hỗ trợ, giải đáp thắc mắc tức thì.
- Hạn chế: Có thể phải chờ lâu, phát sinh phí gọi quốc tế.
- Kinh nghiệm: Ghi lại mã đặt chỗ (PNR) và email xác nhận ngay khi đặt vé.
2. Đặt vé qua website/app chính hãng
- Ưu điểm: Chủ động so sánh giá, chọn chuyến bay, thao tác nhanh.
- Hạn chế: Dễ nhập sai thông tin, gặp lỗi khi truy cập giờ cao điểm.
- Kinh nghiệm: Kiểm tra thật kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu trước khi thanh toán.
3. Mua vé qua đại lý uy tín
- Ưu điểm: Được tư vấn, hỗ trợ các tình huống phát sinh (đổi, hoàn vé).
- Hạn chế: Có thể mất phí dịch vụ, cần chọn đại lý được hãng ủy quyền.
- Story thực tế: Chị Hoa – khách hàng BaydiTravel – từng đặt vé qua đại lý nhỏ, bị lừa mất 10 triệu đồng. Từ đó, chị chỉ tin tưởng đặt qua BaydiTravel hoặc đại lý ủy quyền của hãng.
Quy trình đặt vé chi tiết
- Kiểm tra lại hộ chiếu, visa, thông tin cá nhân
- Tìm kiếm chuyến bay: Nhập điểm đi, điểm đến, ngày bay, số lượng hành khách
- So sánh giá, lựa chọn hãng/hạng vé phù hợp
- Điền thông tin chính xác: Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu
- Thanh toán: Bằng thẻ tín dụng, chuyển khoản, ví điện tử
- Nhận vé điện tử (e-ticket) qua email
- Kiểm tra lại mã đặt chỗ (PNR)
Mẹo nhỏ: Luôn lưu file vé máy bay trên điện thoại và in thêm 1 bản giấy dự phòng.
Lưu ý quan trọng khi mua vé và kiểm tra thông tin
- Tên đầy đủ, đúng thứ tự, không thừa/thiếu ký tự so với hộ chiếu
- Giới tính, ngày sinh chính xác
- Ngày bay, điểm đi – điểm đến đúng với dự kiến
- Mã PNR nhận được đúng như xác nhận của hãng/đại lý
- Kiểm tra hạng vé, điều kiện hoàn/đổi
- Nếu mua qua đại lý, xác thực vé qua tổng đài hãng
- In vé hoặc lưu bản PDF trên điện thoại
Cảnh báo: Nhiều khách chỉ phát hiện sai tên hoặc ngày sinh khi đã tới sân bay – lúc này việc sửa rất khó, thậm chí phải mua lại vé mới. Hãy kiểm tra thật kỹ trước khi thanh toán!
Thủ tục cho trẻ em và người có nhu cầu đặc biệt
Trẻ em đi máy bay quốc tế cần gì?
- Hộ chiếu riêng hoặc chung với bố mẹ/người giám hộ
- Visa (nếu yêu cầu)
- Giấy khai sinh bản sao/Thư đồng ý của cha mẹ (nếu trẻ đi một mình hoặc không có bố/mẹ đi cùng)
- Thẻ căn cước công dân (cho trẻ từ 14 tuổi)
- Tip thực tế: BaydiTravel từng hỗ trợ một bé bị từ chối xuất cảnh vì thiếu thư đồng ý của bố mẹ. Luôn chuẩn bị giấy tờ bổ sung này!
Người lớn tuổi, người khuyết tật
- Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu còn hạn
- Giấy xác nhận sức khỏe (nếu cần hỗ trợ đặc biệt)
- Đăng ký dịch vụ hỗ trợ tại sân bay trước chuyến bay
- Story thực tế: Bác Hưng, khách BaydiTravel, từng được hỗ trợ xe lăn miễn phí nhờ đăng ký trước 24h – bác chia sẻ “đi quốc tế không còn là nỗi lo”.
Hướng dẫn quy trình làm thủ tục tại sân bay quốc tế
1. Đến sân bay đúng giờ
- Khuyến nghị: Có mặt trước giờ bay quốc tế ít nhất 3 tiếng.
- Kinh nghiệm thực tế: Giao thông nội đô bất ngờ có thể tắc đường, hãy xuất phát sớm hơn dự kiến 30-45 phút, nhất là ở thành phố lớn.
2. Làm thủ tục check-in
- Trình hộ chiếu, visa, vé máy bay tại quầy check-in
- Gửi hành lý ký gửi, nhận thẻ lên máy bay
- Kiểm tra lại cửa lên máy bay (gate), giờ boarding trên thẻ
3. Xuất cảnh
- Trình hộ chiếu, visa, vé máy bay cho cán bộ xuất nhập cảnh
- Nhận dấu xuất cảnh trên hộ chiếu
4. Kiểm tra an ninh
- Tháo giày dép, kim loại, đồng hồ, laptop khỏi balo
- Đặt hành lý lên băng chuyền soi chiếu
- Không mang chất lỏng >100ml, pin dự phòng phải xách tay
- Lưu ý: Nếu bị giữ lại kiểm tra, hãy bình tĩnh hợp tác và hỏi rõ quy trình xử lý.
5. Vào khu vực chờ (Gate)
- Xác định đúng cửa lên máy bay trên thẻ hoặc màn hình sân bay
- Nghỉ ngơi, ăn uống, mua sắm – nhưng phải chú ý giờ boarding
- Có mặt tại gate trước giờ boarding ít nhất 15 phút
6. Lên máy bay
- Xuất trình thẻ lên máy bay, hộ chiếu
- Lắng nghe thông báo thay đổi chuyến bay hoặc cửa boarding
- Xếp hàng trật tự, giữ thẻ hành lý và vé cẩn thận
Xem thêm: Thủ tục check in tại sân bay
Những lưu ý quan trọng trong chuyến bay
- Tuân thủ hướng dẫn của tiếp viên hàng không
- Luôn thắt dây an toàn, kể cả khi đèn báo đã tắt
- Không mở cửa thoát hiểm hoặc di chuyển khi máy bay chưa ổn định
- Điền đầy đủ form nhập cảnh nếu được phát
- Có thể yêu cầu chăn, gối, nước uống hoặc suất ăn đặc biệt nếu cần
- Tip nhỏ: Nếu dễ mệt, hãy hạn chế dùng thiết bị điện tử nhiều giờ liền.
Sau chuyến bay: Thủ tục nhập cảnh và lấy hành lý
1. Nhập cảnh
- Trình hộ chiếu, visa, giấy tờ nhập cảnh cho nhân viên kiểm soát
- Trả lời câu hỏi về mục đích nhập cảnh, nơi ở, vé máy bay chiều về (nếu có)
- Lưu ý: Đừng lo nếu bị hỏi kỹ – chỉ cần trả lời trung thực, tự tin!
2. Lấy hành lý
- Kiểm tra số hiệu chuyến bay trên băng chuyền
- So sánh thẻ hành lý với hành lý nhận được
- Giữ thẻ hành lý và thẻ lên máy bay cho đến khi ra khỏi sân bay
3. Khai báo hải quan
- Khai báo nếu mang hàng hóa vượt định mức, hoặc các mặt hàng đặc biệt (thiết bị điện tử, kim loại quý, thực phẩm, thuốc men, tiền mặt…)
- Nộp thuế (nếu có) theo quy định từng quốc gia
4. Tìm phương tiện rời sân bay
- Chọn taxi, xe buýt, tàu điện hoặc dịch vụ đưa đón sân bay
- Kinh nghiệm thực tế: Nên ưu tiên các app gọi xe chính hãng hoặc dịch vụ shuttle sân bay để tránh bị chặt chém, lừa đảo.
FAQ – Giải đáp nhanh các thắc mắc thường gặp
Tôi bị mất hộ chiếu ở sân bay thì xử lý thế nào?
Bình tĩnh liên hệ quầy hỗ trợ hành khách hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam gần nhất. Đội ngũ BaydiTravel sẵn sàng đồng hành, hướng dẫn bạn từng bước nếu gọi hotline.
Có thể mang bao nhiêu tiền mặt ra nước ngoài?
Theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, tối đa 5.000 USD/người lớn khi xuất cảnh từ Việt Nam. Nếu mang nhiều hơn, bạn cần khai báo hải quan.
Trẻ em đi quốc tế cần bổ sung giấy tờ gì?
Ngoài hộ chiếu, cần giấy khai sinh và thư đồng ý của cha mẹ nếu đi cùng người thân hoặc đi một mình. Một số nước yêu cầu thêm thư xác nhận của chính quyền địa phương.
Nếu bị lỡ chuyến bay quốc tế thì làm sao?
Báo ngay với quầy hãng tại sân bay. Nhiều hãng hỗ trợ chuyển chuyến mới trong ngày (có thể mất phí hoặc miễn phí tùy điều kiện vé).
Mang thực phẩm hay thuốc men quốc tế cần lưu ý gì?
Nhiều nước cấm thực phẩm tươi sống, thịt, trái cây, thuốc không kê đơn hay dược liệu lạ. Hãy kiểm tra kỹ quy định nhập cảnh của nước đến, mang theo đơn thuốc nếu cần.
Thủ tục quá cảnh (transit) qua nhiều nước thì phải làm gì?
Hỏi kỹ về visa transit và quy trình nối chuyến khi đặt vé. Với các sân bay lớn như Changi (Singapore), Incheon (Hàn Quốc), bạn có thể được hướng dẫn chi tiết tại kiosk hoặc quầy hỗ trợ transit.
Yếu tố nào quan trọng nhất khi chuẩn bị hành lý để đi máy bay quốc tế?
Yếu tố quan trọng nhất là tuân thủ quy định về chất lỏng (dưới 100ml/chai), không mang vật cấm (dao kéo, chất nổ), và đặc biệt là kiểm tra kỹ quy định của nước đến về việc cấm/hạn chế thực phẩm, thuốc men để tránh bị tịch thu hoặc phạt tiền tại cửa khẩu.
Tại sao tôi cần có mặt trước 3 tiếng khi đi máy bay quốc tế?
Việc đến sớm 3 tiếng giúp bạn có đủ thời gian hoàn tất quy trình phức tạp gồm: làm thủ tục check-in, gửi hành lý, qua khâu xuất cảnh (kiểm tra hộ chiếu/visa), và kiểm tra an ninh, đặc biệt trong các dịp cao điểm.
Kết luận
Dù bạn đi công tác, du học, du lịch cùng gia đình hay thăm thân, việc nắm vững thủ tục đi máy bay quốc tế sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu tối đa rủi ro không đáng có.
Nếu còn băn khoăn về giấy tờ, quy trình xuất nhập cảnh, quy định đặc thù từng nước hay cần hỗ trợ về dịch vụ đặc biệt – hãy liên hệ đội ngũ chuyên gia của BaydiTravel để được tư vấn miễn phí, nhận checklist cập nhật mới nhất và đặt vé an toàn, minh bạch.
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đi máy bay
