Bạn đang chuẩn bị một chuyến bay cùng con nhỏ? Bạn lo lắng không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì, mỗi hãng lại có quy định riêng ra sao, hay làm sao để trẻ em đi máy bay an toàn và thoải mái nhất?
Đừng lo, bài viết này của BaydiTravel sẽ giúp bạn “gỡ rối” từ A-Z, kể cả những tình huống thực tế mà nhiều phụ huynh từng gặp phải. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và có cả checklist thực tiễn – bạn chỉ cần đọc hết là tự tin bay cùng con!
Xem thêm: Các thủ tục khi đi máy bay quốc tế
Giấy tờ cần thiết khi đi máy bay cho trẻ em trên chuyến bay nội địa
Chuẩn bị giấy tờ chuẩn xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất để con bạn không bị từ chối lên máy bay. Hãy xem bảng tổng hợp dưới đây về yêu cầu giấy tờ khi đi máy bay cho trẻ em để tránh bỏ sót nhé!
Theo Độ Tuổi
| Độ tuổi trẻ em | Loại giấy tờ cần thiết | Lưu ý thực tế |
| Sơ sinh (7 ngày – 1 tháng) | Giấy chứng sinh còn hạn | Một số hãng yêu cầu giấy chứng sinh phải có dấu đỏ, nên photo công chứng phòng trường hợp mất bản gốc. |
| Dưới 2 tuổi – dưới 12 tuổi | Giấy khai sinh bản gốc hoặc trích lục sổ gốc | Nhiều phụ huynh từng quên bản gốc, dẫn đến đổi chuyến. Hãy luôn kiểm tra kỹ trước khi ra sân bay! |
| Từ 12 – dưới 14 tuổi | Giấy khai sinh bản gốc/trích lục sổ gốc | Một số hãng có thể chấp nhận CMND/căn cước nếu đã có. |
| Từ 14 tuổi trở lên | Căn cước công dân/CMND, hộ chiếu, bằng lái xe | Có thể dùng hộ chiếu hoặc bằng lái xe thay thế nếu mất CMND. |
| Trẻ em quốc tịch nước ngoài | Hộ chiếu nước ngoài, giấy thông hành, thẻ thường trú/tạm trú, thị thực rời | Đừng quên mang theo giấy tờ nhập cảnh tại Việt Nam nếu trẻ ở lâu dài. |
Chị Mai (TP.HCM) từng phải dời chuyến bay vì chỉ mang theo bản sao giấy khai sinh chưa công chứng cho bé. Bạn hãy luôn chuẩn bị bản gốc hoặc bản sao công chứng, tránh mất thời gian và tiền bạc khi đi máy bay cho trẻ em!
Hộ chiếu: Yêu cầu bắt buộc khi trẻ em đi máy bay quốc tế
Theo quy định của hầu hết các quốc gia, trẻ em dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu cá nhân để xuất/nhập cảnh. Không có giấy tờ này, trẻ sẽ không được phép lên máy bay quốc tế – dù bạn đã mua vé! Đây là quy định nghiêm ngặt đối với việc đi máy bay cho trẻ em ra nước ngoài.
- Hộ chiếu giúp bảo vệ danh tính và nhận diện: Đây là giấy tờ duy nhất để xác định quốc tịch, thân nhân của trẻ ở nước ngoài.
- An toàn khi di chuyển: Hộ chiếu giúp hãng hàng không xác minh quyền đi lại, hỗ trợ liên lạc trong trường hợp trẻ đi lạc hoặc cần hỗ trợ y tế.
- Phòng ngừa bắt cóc: Có hộ chiếu cá nhân sẽ giúp xác nhận mối quan hệ giữa trẻ và người đi cùng, giảm rủi ro bị buôn bán/trẻ bị đưa ra nước ngoài trái phép.
Lời khuyên từ BaydiTravel: Bạn nên làm hộ chiếu cho trẻ trước khi lên kế hoạch bay quốc tế ít nhất 1 tháng. Đừng quên kiểm tra hạn sử dụng hộ chiếu, nhất là khi đi các nước yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.
Thủ tục đi máy bay cho trẻ đi một mình
Có nhiều phụ huynh gửi câu hỏi: “Trẻ em có được đi máy bay một mình không? Cần chuẩn bị gì?”
Câu trả lời là có, nhưng quy trình phức tạp hơn. Dưới đây là những gì bạn cần lưu ý:
Giấy tờ tùy thân cần thiết
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc hộ chiếu
- Ảnh chân dung 4×6 (nếu hãng yêu cầu)
- Mẫu giấy ủy quyền của cha mẹ/người giám hộ có xác nhận của chính quyền (nếu trẻ dưới 12 tuổi)
- Thư xác nhận sức khỏe (nếu trẻ có bệnh đặc biệt)
Giấy tờ bổ sung theo quy định của từng hãng
| Hãng hàng không | Yêu cầu chung |
| Vietnam Airlines | Phiếu vận chuyển trẻ em, mẫu ủy quyền vận chuyển (tải tại website hãng), đặt dịch vụ trẻ em đi một mình trước ít nhất 24h. |
| Bamboo Airways | Giấy thỏa thuận trách nhiệm, hồ sơ vận chuyển trẻ em, giấy xác nhận sức khỏe nếu cần. |
| Pacific Airlines | Giấy miễn trừ trách nhiệm, đặt dịch vụ trẻ em đi một mình trước 24h. |
| Vietjet Air | Đặt dịch vụ hộ tống trẻ em trước 24h, ký giấy miễn trừ trách nhiệm. |
| Vietravel Airlines | Giấy xác thực cha mẹ/giám hộ, các giấy tờ theo quy định sân bay và điểm đến. |
Thủ tục đi máy bay cho trẻ em với người không phải bố mẹ
Nhiều trường hợp trẻ được ông bà, người thân hoặc giáo viên đưa đi. Lúc này, bạn cần chuẩn bị kỹ những giấy tờ sau để tránh rủi ro tại sân bay:
Giấy tờ tùy thân cho trẻ em
- Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao công chứng
- Hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân (nếu có)
- Thẻ học sinh/thẻ bảo hiểm y tế (tăng độ xác thực)
Giấy tờ xác minh quan hệ
- Thư ủy quyền của cha mẹ/người giám hộ hợp pháp (công chứng)
- Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu là cha dượng/mẹ kế)
- Sổ hộ khẩu/giấy chứng minh quan hệ khác
Lưu ý quan trọng:
- Tất cả giấy tờ nên là bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ.
- Trẻ mang quốc tịch nước ngoài phải xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch hợp lệ.
- Mỗi hãng có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy vào độ tuổi, điểm đến.
- Nên gọi tổng đài hãng xác nhận trước ngày bay.
Có bắt buộc phải mua vé máy bay cho trẻ em?
Câu hỏi mà gần như gia đình nào cũng thắc mắc khi đặt vé cho con. Dưới đây là tổng hợp các quy định mới nhất (2025):
Trẻ em dưới 2 tuổi
- Không bắt buộc phải mua vé nếu trẻ ngồi chung ghế với người lớn. Tuy nhiên, hãng sẽ cấp thẻ lên máy bay và bạn vẫn cần đăng ký đầy đủ thông tin của bé.
- Nếu muốn trẻ có chỗ ngồi riêng (ví dụ: sử dụng nôi trên máy bay, ghế an toàn…), bạn cần mua vé riêng cho trẻ. Mức giá sẽ thấp hơn người lớn, nhưng mỗi hãng có quy định riêng.
- Lưu ý: Mỗi người lớn chỉ được kèm 1 trẻ dưới 2 tuổi không mua ghế. Nếu có 2 trẻ nhỏ, phải có thêm người lớn đi cùng.
Trẻ em từ 2 đến dưới 12 tuổi
- Bắt buộc phải mua vé riêng với giá ưu đãi cho trẻ em (thường 75-90% giá vé người lớn, tùy hãng và hành trình).
- Được bố trí chỗ ngồi riêng và có đầy đủ dịch vụ như người lớn.
Trẻ từ 12 đến 13 tuổi
- Được coi là hành khách vị thành niên, phải mua vé người lớn (một số hãng có chính sách giá ưu đãi riêng biệt).
- Thường phải có người giám hộ đủ 18 tuổi đi kèm, hoặc đăng ký dịch vụ “trẻ em đi một mình” nếu không có người thân đi cùng.
TIPS: Nếu băn khoăn về mức giá vé, hãy kiểm tra trên website chính thức của hãng hoặc liên hệ phòng vé uy tín để tránh bị lừa đảo hoặc mua sai loại vé cho trẻ.
Những lưu ý quan trọng khi đưa trẻ đi máy bay
1. Tham khảo ý kiến bác sĩ nếu trẻ có vấn đề sức khỏe
Đặc biệt với trẻ sơ sinh, trẻ mắc bệnh hô hấp, tim mạch hoặc các bệnh lý đặc biệt, bạn nên xin tư vấn từ bác sĩ trước khi bay. Nhiều hãng yêu cầu giấy xác nhận sức khỏe nếu trẻ có dấu hiệu không ổn định.
2. Chọn giờ bay phù hợp
- Tránh chuyến bay rất sớm hoặc quá khuya, trẻ sẽ mệt và dễ quấy khóc.
- Nếu có thể, nên chọn chuyến trưa hoặc chiều nhẹ nhàng, tránh giờ cao điểm ở sân bay.
3. Đăng ký dịch vụ hỗ trợ trẻ em
- Nếu cần ưu tiên check-in, hỗ trợ tại sân bay, đăng ký nôi trẻ em, bạn nên báo trước với hãng khi đặt vé.
- Đối với trẻ khuyết tật hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, hãy liên hệ hãng từ sớm để họ chuẩn bị.
4. Chuẩn bị đầy đủ hành lý cho trẻ
Checklist hành lý nên có:
- Giấy tờ tùy thân, vé máy bay (in và lưu điện tử)
- Đồ ăn nhẹ phù hợp (bánh, sữa, nước, đồ ăn dặm)
- Đồ chơi nhỏ, sách truyện, bút màu
- Quần áo dự phòng, chăn mỏng, khăn ướt, tã bỉm, thuốc men cá nhân
- Tai nghe chống ồn/nút bịt tai, chai nước nhỏ (sau khi qua kiểm tra an ninh)
- Các vật dụng hỗ trợ trẻ đặc biệt (nếu có)
5. Biện pháp chống ù tai khi cất/hạ cánh
- Cho trẻ bú bình, ngậm núm vú giả, hoặc nhai đồ ăn dẻo (trẻ lớn) khi máy bay cất/hạ cánh.
- Có thể dùng bông bịt tai (với trẻ lớn hơn 2 tuổi) để giảm áp lực.
Quy trình đi máy bay cho trẻ em (Chi tiết từng bước)
- Đến sân bay sớm (tốt nhất trước giờ khởi hành 2 tiếng với chuyến nội địa, 3 tiếng với chuyến quốc tế).
- Hoàn thiện thủ tục check-in: Đưa đầy đủ giấy tờ, hỏi kỹ nhân viên quầy thủ tục nếu chưa rõ.
- Kiểm tra hành lý: Đảm bảo không mang vật cấm, hành lý xách tay không vượt quá quy định.
- Quản lý trẻ tại sân bay: Luôn giữ trẻ trong tầm mắt, nhất là ở khu vực đông người.
- Làm thủ tục an ninh: Hướng dẫn trẻ xếp hàng, tháo bỏ các vật kim loại nhỏ (đồng hồ, thắt lưng…).
- Lên máy bay: Tìm đúng chỗ ngồi, thắt dây an toàn cho con, kiểm tra lại đồ dùng cá nhân.
- Trong chuyến bay: Động viên trẻ, kể chuyện, cho trẻ đọc sách, chơi nhẹ nhàng để trẻ không bị mệt hoặc lo lắng.
- Hạ cánh: Đợi tiếp viên hướng dẫn mới rời khỏi máy bay, kiểm tra kỹ hành lý, giấy tờ trước khi rời sân bay.
Các biện pháp phòng tránh và lưu ý khi đi máy bay cho trẻ em
- Đảm bảo trẻ khỏe mạnh trước ngày bay. Nếu trẻ bệnh đột xuất, nên cân nhắc đổi/chuyển chuyến.
- Mang theo đồ chơi, sách truyện, vật dụng giải trí để trẻ không nhàm chán, quấy khóc.
- Giúp trẻ làm quen với quy trình bay: Kể trước cho trẻ về chuyến đi, mô phỏng kiểm tra an ninh, giải thích về tiếng ồn trên máy bay.
- Giữ trẻ đủ nước: Cho trẻ uống nước thường xuyên, nhất là chuyến bay dài.
- Luôn theo dõi trẻ: Nếu trẻ có dấu hiệu bất thường (sốt, khó thở…), liên hệ tiếp viên ngay lập tức.
Kết luận
Đưa trẻ đi máy bay không hề khó nếu bạn chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ, biết các quy định và có mẹo nhỏ xử lý các tình huống phát sinh. Hãy luôn ưu tiên sự an toàn – thoải mái cho con, và đừng ngại hỏi kỹ hãng bay hoặc chuyên gia nếu còn băn khoăn.
Bạn còn thắc mắc gì về thủ tục đi máy bay cho trẻ em? Hãy để lại bình luận, liên hệ với BaydiTravel để được tư vấn miễn phí và cập nhật chính sách mới nhất từ các hãng hàng không!
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đi máy bay
